CircularFlowAI- en procesautomatisering

Stel: de saaiste helft van je werk gaat vanzelf.

Voor wie

AI- en procesautomatisering voor maakbedrijven, installateurs en het technisch MKB.

Waarvoor
  • De offerte die blijft liggen.
  • De mailbox die niemand bijhoudt.
  • De planningswijziging die de werkvloer nooit bereikt.

Vanuit Arnhem, door heel Nederland.

PhD
op hoe verandering beklijft
10+ jaar
in innovatie en strategisch advies
Advies én bouw
van plan tot werkend systeem
Persoonlijk
1-op-1, ik neem de tijd voor je
Rachel Greer, oprichter van CircularFlow
Rachel Greer, PhD
Oprichter, CircularFlow

Ik kijk mee in je bedrijf, zoek uit waar tijd en aandacht weglekken en bouw vervolgens de automatisering die daar het meeste verschil maakt. In de systemen die je al gebruikt, samen met de mensen die er elke dag mee werken.

Ik laat het niet bij een mooi plan. Ik zorg dat het echt gaat werken, en blijft werken.

Waar ik het meeste verschil kan maken

Processen met veel handwerk, bij organisaties waar tijd kostbaar is.

Ik werk het liefst aan processen die dagelijks terugkomen en waar kleine handelingen zich opstapelen tot veel verloren tijd. Mijn focus ligt op maakbedrijven en technische bedrijven van 20 tot 250 mensen. Daarnaast werk ik graag voor organisaties met een duurzame missie.

Praktijkcase

Van een traag offerteproces naar een prijsindicatie in seconden.

Bij een producent in de maakindustrie hebben we het handmatige offerteproces opnieuw ontworpen en geautomatiseerd.

ruim
95%
minder tijd voor een prijsindicatie
VoorEen prijsindicatie kon tot twee weken duren: gegevens verzamelen, rekenen, controleren en terugmailen.
NaDealers krijgen nu binnen seconden een prijsindicatie en de binnendienst ziet de uitsplitsing direct in het ERP.

Bevestiging en opvolging door sales volgen binnen 2 werkdagen. Hetzelfde team, meer tijd voor klanten.

Aanpak

Van uitpluizen naar bouwen naar iets dat je team graag gebruikt.

01

Kijken

Ik spreek de mensen die het werk doen en breng processen, systemen, uitzonderingen en frustraties in kaart.

02

Bouwen

We kiezen de kans met de beste verhouding tussen impact, haalbaarheid en risico. Ik bouw en test de oplossing samen met je team.

03

Borgen

We meten de tijdwinst, leggen uitzonderingen vast en zorgen dat de nieuwe werkwijze prettig in het dagelijkse werk past.

Rachel Greer, oprichter van CircularFlow
Waarom CircularFlow

Ik hou van ingewikkelde processen. Vooral als we ze daarna simpel kunnen maken.

Ik ben Rachel Greer. Ik ben gepromoveerd op transities en werkte jarenlang aan duurzaamheid, circulariteit en organisatieverandering. Die systeemblik neem ik nu mee in AI-automatisering: eerst begrijpen hoe werk, mensen en systemen samenhangen, daarna bouwen wat je team tijd teruggeeft.

Mijn route
  1. Psychologie
  2. Systeemdenken
  3. PhD
  4. Bedrijfsconsultant
  5. AI-partnernu

Hoe het is om met me te werken

Wat mij aan Rachel opviel, is hoe snel ze begreep waar de problemen echt zaten en hoe praktisch ze dat wist te vertalen naar een oplossing die past bij onze manier van werken. We zijn minder tijd kwijt aan invoeren en uitzoeken en hebben meer ruimte om leads op te volgen, klanten na te bellen en offertes verder te brengen. Dat geeft ons meer ruimte om te groeien zonder meteen meer mensen nodig te hebben.
Ronald Andriessen
Algemeen Directeur, Platowood
Rachel weet complexe dynamieken te navigeren en uiteenlopende perspectieven samen te brengen. Ze combineert strategische visie met een samenwerkingsgerichte aanpak, waardoor besluiten worden genomen waar iedereen achter kan staan. Zelfs onder druk blijft ze kalm en oplossingsgericht.
Matteo Resmini
Senior Ingenieur, Decarbonisatie & Energietransitie
Rachel vertaalt abstracte theorie naar concrete, toepasbare tools. Haar begeleiding in workshops maakte complexe trajecten niet alleen productief, maar ook inspirerend en motiverend. Ze brengt energie, structuur en een menselijke touch in alles wat ze doet.
Anne Valbak Christiansen
Duurzame Ontwerper
ErkenningErasmus Mundus-beurs (Europese Commissie)Geïnterviewd als expert in Trouw over circulair ondernemenMedeauteur van het X-curve-model (peer-reviewed)Sprak op internationale congressen (Canada, China, Duitsland, Spanje)
Contact

Waar zou jij als eerste tijd uit willen halen?

Vertel me welk proces je team te veel tijd kost. Ik lees je bericht zelf en denk graag even met je mee over waar de grootste kans zit.

Veelgestelde vragen

Wie is Rachel Greer?

Ik ben de oprichter van CircularFlow en jouw AI-transformatiepartner in de regio Arnhem-Nijmegen. Ik ben gepromoveerd op hoe organisaties echt veranderen, en ik bouw nu zelf de AI die bedrijven slimmer laat werken.

Voor welke bedrijven werk je?

Vooral voor impact-gedreven MKB-bedrijven, meestal tussen de 25 en 200 mensen. Heb je al concrete ideeën of juist nog niet? Allebei prima; dan kijken we samen waar de meeste tijd te winnen valt.

Hoe begin ik?

Met een kennismaking. Heb je al concrete ideeën? Dan bouwen we daarop voort. Heb je nog geen idee, maar voel je dat AI iets voor je kan doen? Dan is dat mijn specialiteit. Hoe je ook binnenkomt, we werken in kleine stappen naar iets dat werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van wat je nodig hebt. We beginnen met een kennismaking en kijken eerst samen of er voor jou iets te halen valt. Pas als duidelijk is wat het oplevert, praten we over de invulling.

Wat gebeurt er met onze data?

De automatisering draait in jouw omgeving en je data blijft daar staan. Voor het bouwen en testen gebruik ik alleen de velden die het proces nodig heeft, met AI-tools waarbij trainen op jouw gegevens uitstaat. Zitten er persoonsgegevens in, dan leggen we vooraf in een verwerkersovereenkomst vast hoe ik ermee omga. Live gaat het pas als jij akkoord bent.

Werkt dit in de systemen die ik al gebruik?

Vaak wel, en dat is wat we eerst samen uitzoeken. Welke systemen heb je, welke werken goed met AI, en is het slim om ergens over te stappen of juist niet? Soms is een tool een perfecte match, soms bouwen we eromheen.

Nog 6 vragen
Wat is CircularFlow?

CircularFlow haalt de saaie, herhalende klusjes uit je week en bouwt ze om tot iets dat zichzelf doet. De naam zegt het al: circular komt uit de circulaire economie, flow uit de workflows die ik voor je automatiseer.

Wat is een AI-transformatiepartner?

Een AI-transformatiepartner helpt je bedrijf slimmer werken met AI: van kijken waar de tijd weglekt, tot het bouwen en borgen van automatiseringen in de systemen die je al gebruikt. Bij CircularFlow doe ik dat persoonlijk, in gewone taal, samen met je team. Zo gaat je tijd naar je missie in plaats van naar de administratie.

Werk je alleen in de regio Arnhem?

Mijn basis is de regio Arnhem-Nijmegen. In persoon kom ik door heel Nederland langs, en op afstand werk ik ook internationaal.

Hoe lang duurt het?

Dat verschilt per bedrijf, en hangt af van je systemen en hoe groot de stap is die je wilt zetten. Eén losse automatisering kan in een week of een paar weken klaar zijn. Een heel systeem waarin alles samenwerkt kost eerder drie tot zes maanden. Zie die tijden als een startpunt: het kan sneller of langer.

Waarom eerst verkennen en niet meteen bouwen?

Omdat alles in je bedrijf samenhangt. Los je losse klusjes op, dan ben je al snel mollen aan het meppen: je wint tijd op de ene plek en verliest het op de andere. Daarom kijk ik eerst naar het geheel, en kiezen we samen wat het meeste oplevert.

Wat als AI iets niet goed genoeg kan?

Dan hoor je dat van mij. Werkt iets niet betrouwbaar genoeg, dan doen we het niet. Een eerlijk nee bespaart je een dure verrassing. Wat we bouwen, testen we eerst grondig: intern en met een focusgroep. Pas als iedereen zich er prettig bij voelt, gaat het live.